Tổ chức tất niên cuối năm ở đâu?
Tổ chức tất niên ở đâu, vào lúc nào và cần chuẩn bị những gì là băn khoăn của nhiều công ty vào dịp cuối năm. Year End Party là sự kiện quan trọng của năm nên bạn phải tổ chức sao cho hoành tráng, chu toàn và ý nghĩa nhất. Bài viết này, Xưởng pha lê Gogift sẽ hướng dẫn chi tiết đến bạn cách lên kế hoạch và tổ chức tiệc tất niên cho công ty hoàn hảo nhất.
Nội dung chính
Lên kế hoạch tổ chức tất niên cho công ty như thế nào?
Sau đây là gợi ý 7 bước lên kế hoạch tổ chức tất niên chu toàn cho công ty, mời bạn cùng tham khảo:
– Mục đích sự kiện:
Year End Party là bữa tiệc nhằm tổng kết một năm phát triển của công ty và đề ra mục tiêu cho năm mới. Đồng thời, sự kiện còn thay lời cảm ơn của công ty gửi đến toàn thể nhân viên, khách hàng và đối tác đã đồng hành cùng suốt một năm qua. Đây cũng là dịp mọi người tụ tập liên hoan, trò chuyện và giải trí giúp nâng cao tinh thần đoàn kết.
– Lên danh sách khách mời:
Lên danh sách khách mời sớm giúp bạn dự trù được ngân sách, thời gian, địa điểm và kịch bản chương trình phù hợp. Khách mời tiệc cuối năm thường là nhân viên công ty, khách hàng thân thiết, Quý đối tác…
– Thời gian:
Bữa tiệc thường diễn ra vào những ngày giáp Tết, khoảng từ 15 tháng Chạp âm lịch đến ngày nghỉ Tết. Thời gian sự kiện thường kéo dài khoảng 2 tiếng đồng hồ, vừa đủ tạo sự hứng khởi cho khách mời vừa tránh gây cảm giác chán nản.
– Địa điểm:
Bạn nên dự trù khoảng 2 – 3 địa điểm để tránh trường hợp “cháy” bàn hoặc sự cố phát sinh. Không gian không quá chật để chứa đủ số lượng khách mời và chơi trò chơi thoải mái, cũng không quá rộng để tránh tạo cảm giác loãng và mất tập trung. Vị trí địa điểm nên dễ tìm, thuận tiện di chuyển và không quá xa trung tâm bạn nhé.
– Chủ đề, concept:
Xác định chủ đề sự kiện giúp bạn xây dựng được kịch bản chương trình thống nhất. Hiện nay có rất nhiều chủ đề cho bạn chọn như Tết cổ truyền, thiên nhiên xanh, hành tinh viễn tưởng… Nên sáng tạo nhiều ý tưởng độc đáo, mới lạ để tạo điểm nhấn bạn nhé.
– Kịch bản chương trình:
Kịch bản buổi tiệc cuối năm thường có các hạng mục chính sau: Khen thưởng nhân viên xuất sắc, tổng kết tình hình công ty, ăn tiệc, tiết mục trình diễn, trò chơi tập thể, bốc thăm trúng thưởng…
– Dự trù ngân sách:
Dự trù ngân sách giúp bạn kiểm soát được kinh phí và tránh tình trạng bị thâm hụt ngân quỹ. Ngân sách cho sự kiện này thường chi cho các hạng mục: Thuê địa điểm, ăn tiệc, trang trí, âm thanh ánh sáng, quay phim chụp hình, nhân sự và MC, quà tặng… Nhớ dự trù cả khoản chi phí phát sinh bạn nhé.
Nên chọn địa điểm tổ chức tất niên cuối năm ở đâu?
Quán tổ chức tất niên
Ngói Mái Cổ là nơi tổ chức tất niên nổi tiếng nhất nhì Hà Nội bạn có thể tham khảo. Thực đơn là các món ẩm thực dân tộc đặc sắc như thịt bò rán, lẩu ốc, om chuối đậu, cá sông nướng, gà bó xôi… Thiết kế không gian bình dị đậm chất quê với 3 tầng hoành tráng, sức chứa đến 150 khách bạn nhé. Địa chỉ ở 2 BT16B5, đường Nguyễn Văn Lộc, Phường Mộ Lao, Quận Hà Đông, Hà Nội.
Địa chỉ tổ chức Year End Party nổi tiếng hàng đầu TP Hồ Chí Minh là Vị Ngon Quán. Thế giới ẩm thực đa dạng từ món Á đến món Âu cùng nhiều loại bia nhập khẩu và rượu vang hảo hạng. Địa chỉ ở 35 Trần Não, Phường Bình An, Quận 2, TP. HCM.
Nhà hàng tổ chức tất niên
Buffalicious là một trong các nhà hàng tổ chức tất niên Hà Nội được yêu thích nhất. Chuỗi nhà hàng thịt trâu này nổi tiếng với hơn 100 món thịt trâu tươi ngon từ nướng đến chiên, lẩu, hấp… Địa chỉ ở 17 Bà Triệu, Hà Đông, Hà Nội.
Lão Trư BBQ &Beer thu hút giới trẻ TP HCM bởi các món nướng độc lạ kết hợp với bia thủ công mát lạnh, phù hợp với các công ty trẻ năng động. Menu hấp dẫn với gà nướng chua cay, hàu sữa Pháp nướng phô mai, đùi vịt quay sốt Hong Kong… Địa chỉ ở ở 14 Song Hành, Phường Thảo Điền, Quận 2, TP. HCM.
Các mẫu kỷ niệm chương pha lê quà tặng tất niên tại Xuongphale.vn
Cách tổ chức sự kiện tất niên ý nghĩa
Sau đây là gợi ý cách tổ chức tất niên hoành tráng, chu toàn và ý nghĩa bạn có thể tham khảo.
– Lập kế hoạch:
Muốn tổ chức event tất niên chu toàn nhất, trước tiên bạn phải lập kế hoạch chi tiết. Lập kế hoạch trước xem địa điểm tổ chức ở đâu, vào lúc nào, có ai đảm nhiệm, nên mua những gì, ngân sách bao nhiêu…
– Lên menu ăn uống theo danh sách khách mời:
Tùy theo số lượng khách mời mà bạn đặt menu với khẩu phần, khẩu vị và các món ăn cho phù hợp.
– Chọn MC:
Người dẫn chương trình là người dẫn dắt buổi tiệc, giúp mọi người gắn kết với nhau và khiến không khí hứng khởi hơn. Nên chọn MC chuyên nghiệp hoặc người hoạt ngôn để chương trình sôi nổi và ấn tượng bạn nhé.
– Chuẩn bị quà tặng:
Những phần quà dù nhỏ cũng góp phần tạo ấn tượng đẹp trong lòng khách mời tham gia. Đó có thể là cúp vinh danh pha lê để khen thưởng nhân viên xuất sắc, kỷ niệm chương pha lê để tri ân Quý đối tác và khách hàng đã đồng hành cùng. Hoặc có thể là sổ tay, viết, bình giữ nhiệt, ô dù… trao cho người chiến thắng trò chơi.
Trên đây là những chia sẻ hữu ích về tổ chức tất niên. Chúc bạn tổ chức được một buổi tiệc cuối năm hoành tráng và chu toàn, ý nghĩa nhất. Xưởng pha lê Gogift tự hào là đơn vị chuyên chế tác cúp và kỷ niệm chương pha lê cao cấp, uy tín hàng đầu thị trường. Mọi băn khoăn thắc mắc, vui lòng liên hệ chúng tôi để được chuyên viên tư vấn tận tình hơn đến bạn.